復(fù)印機(jī)是當(dāng)下辦公環(huán)境中比較常用的設(shè)備之一,對(duì)企業(yè)各部門(mén)的日常工作和運(yùn)行非常重要,發(fā)揮著基礎(chǔ)性保障作用。在日常的使用過(guò)程中難免會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,尤其對(duì)于各類(lèi)紙質(zhì)文件打印需求量大的企業(yè)來(lái)說(shuō),在急于用復(fù)印機(jī)然而維修人員卻無(wú)法馬上到場(chǎng)的情況下,會(huì)造成影響企業(yè)業(yè)務(wù)等多種不良影響。因此了解一些常見(jiàn)的問(wèn)題及解決方法非常有必要。
問(wèn)題1:卡紙
卡紙是我們?cè)谑褂脵C(jī)器過(guò)程中遇到的很讓人頭疼的問(wèn)題,復(fù)印機(jī)出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象的原因一般有2種:一是設(shè)備的器件出現(xiàn)老舊、磨損等故障;二是人為使用不當(dāng)?shù)囊蛩厮鶎?dǎo)致。
解決方法:
1.看看復(fù)印紙是否受潮折皺,如果有就應(yīng)該換新的復(fù)印紙。
2.看看機(jī)器顯示卡紙位置是否有殘余的紙張未清理干凈。
3.如果檢查正常,關(guān)掉機(jī)器電源重啟然后再?gòu)?fù)印一張。
4.如果仍然造成卡紙,則應(yīng)該聯(lián)系維修人員上門(mén)查看原因。
問(wèn)題2:墨粉不足
在使用復(fù)印機(jī)的過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)缺少碳粉的提示,一般是面板顯示紅燈加粉信號(hào),此時(shí)則需要及時(shí)填充已準(zhǔn)備好的碳粉或者購(gòu)買(mǎi)與復(fù)印機(jī)規(guī)格相符的碳粉,如果誤用了與復(fù)印機(jī)不符的碳粉會(huì)影響復(fù)印機(jī)的使用壽命,并出現(xiàn)打印效果較差等情況;如果加粉不及時(shí)會(huì)造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。
解決方法:
1.斷掉電源,從復(fù)印機(jī)中將裝有碳粉的墨盒都取出來(lái),用較軟材質(zhì)的布料清理灰塵和殘余粉末,然后裝入新的碳粉(注意不能灌入太滿(mǎn)),將墨盒重新裝回復(fù)印機(jī)中。
2.重新打開(kāi)電源,這一過(guò)程中復(fù)印機(jī)一般會(huì)有幾分鐘的自動(dòng)識(shí)別時(shí)間,識(shí)別完成后嘗試復(fù)印幾份查看效果。
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