使用數(shù)碼復(fù)合機(jī)要注意復(fù)合機(jī)的良好的后期維護(hù)和使用環(huán)境。正確防止復(fù)印卡紙方法。不當(dāng)放置復(fù)印紙張可能導(dǎo)致卡紙現(xiàn)象，在紙張選用中需選擇高質(zhì)量的復(fù)印紙張，在數(shù)碼復(fù)印機(jī)工作期間需要進(jìn)行復(fù)印紙張的及時填補(bǔ)，防止由于紙張的缺失導(dǎo)致的工作進(jìn)程延誤、復(fù)合機(jī)損壞等一些列問題。

復(fù)印時出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時，要先將電源斷開，將復(fù)印機(jī)上蓋打開，將卡住的紙張慢慢取出，切勿強(qiáng)行取出，強(qiáng)行取出會導(dǎo)致紙張斷裂而殘留在復(fù)印機(jī)內(nèi)。

同時，應(yīng)該保證復(fù)合機(jī)工作的環(huán)境相對干燥不能潮濕，不要在復(fù)合機(jī)上面板上放置太重的物品，避免環(huán)境或者異物對復(fù)印機(jī)造成的影響。同時注意不要在復(fù)合機(jī)周邊或機(jī)身上放置硬物，尤其是類似于回形針或圖釘之類的金屬。這些金屬一旦掉入到復(fù)合機(jī)內(nèi)，輕則會劃傷復(fù)合機(jī)內(nèi)部部件，重則會讓這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機(jī)內(nèi)部電子元?dú)饧ぷ鞫搪?，從而損壞復(fù)合機(jī)。

復(fù)印機(jī)使用注意事項(xiàng)

1. 查看復(fù)印機(jī)電源是否開啟。

2. 查看紙盒內(nèi)是否有紙。

3. 復(fù)印紙裝匣時，紙張一定要放平，特別是使用二手紙復(fù)印時。

4. 選擇所需的紙張(A4或A3)，并在裝紙盒的右端紙張設(shè)置滾輪手動調(diào)至A4或A3標(biāo)示。

5. 長時間復(fù)印資料達(dá)50頁及以上時，每復(fù)印50頁后需停止復(fù)印，待復(fù)印機(jī)散熱5分鐘后再運(yùn)行。

6. 盡量不要復(fù)印文本背景為深色的文件，以免卡紙。

7. 在復(fù)印過程中，不要中途關(guān)掉電源開關(guān)、打開前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。

8. 不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件。

9. 請不要將回形針、針等金屬件掉入機(jī)內(nèi)，不要在機(jī)器上放重物，不要將裝有液體的容器放在復(fù)印機(jī)上或機(jī)器周圍。