辦公環(huán)境中安裝復(fù)印機(jī)的位置，應(yīng)注意防高溫、防陽(yáng)光直射，要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，平時(shí)盡量減少搬動(dòng)，如要移動(dòng)的話一定要水平移動(dòng)，移動(dòng)過(guò)程中不可傾斜。為保證操作，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機(jī)器接有分頁(yè)器，大約需要23厘米的距離。) 

每天早晨上班后，需要打開(kāi)復(fù)印機(jī)預(yù)熱一下，時(shí)間大概在半小時(shí)左右，目的是為了使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。平常要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)清潔、無(wú)劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn)，不然的話會(huì)影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。如果需要復(fù)印書(shū)籍等需要裝訂的文件，請(qǐng)選用具有“分離掃描”(split scan feature)性能的復(fù)印機(jī)。這樣就可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號(hào)時(shí)用戶就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如果加粉不及時(shí)可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉時(shí)，應(yīng)搖松碳粉并按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會(huì)造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。

當(dāng)需要添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤(pán)里。紙盤(pán)內(nèi)的紙不能超過(guò)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度，請(qǐng)查閱手冊(cè)來(lái)確定厚度范圍。

 工作下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開(kāi)關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開(kāi)關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會(huì)容易造成機(jī)器故障。

如果出現(xiàn)以下四種情況，請(qǐng)立即關(guān)掉電源，并請(qǐng)維修人員。

A、機(jī)器里發(fā)出異響;

B、機(jī)器外殼變得過(guò)熱;

C、機(jī)器部分被損傷;

D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。