隨著技術(shù)的快速發(fā)展，復(fù)印機(jī)已經(jīng)成為我們現(xiàn)代辦公設(shè)備的必需品。那么當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障怎么辦？估計(jì)大部分人都會(huì)尋求專業(yè)的幫助。有時(shí)候復(fù)印機(jī)故障問(wèn)題不是很?chē)?yán)重的時(shí)候，我們自己就可以解決，不用花一分錢(qián)，下面就來(lái)談?wù)劊何覀冊(cè)趶?fù)印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)的初步檢查工作。

第一步：了解復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障的現(xiàn)象

對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的檢查，在維修復(fù)印機(jī)之前，首先要仔細(xì)詢問(wèn)負(fù)責(zé)人員，例如夫以及使用了多長(zhǎng)時(shí)間，最后一次是什么時(shí)候維修的，以及維修的效果怎么樣，這次故障是在什么情況下發(fā)生的。還要仔細(xì)閱讀機(jī)器的保養(yǎng)記錄，注意哪些零件和耗材最近更換過(guò)，哪些零件過(guò)了保質(zhì)期沒(méi)有更換。

第二步：仔細(xì)檢查復(fù)印機(jī)零件

了解了情況之后，就可以進(jìn)行全面的檢查了。除復(fù)印機(jī)短路、卡紙等故障外，可打開(kāi)機(jī)器電源，復(fù)印幾份按其效果進(jìn)行。進(jìn)一步的分析。應(yīng)特別注意操作者提供的故障現(xiàn)象，并在試機(jī)過(guò)程中仔細(xì)觀察。

第三步：準(zhǔn)備維修用的工具和配件
在對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查的基礎(chǔ)上，一般可以對(duì)故障現(xiàn)象有一個(gè)大致的了解，即可以知道需要哪些常用的專用工具進(jìn)行維修，就可以使用了。配備必要的工具和材料后，即可進(jìn)行檢查和維護(hù)工作。

第四步：根據(jù)復(fù)印機(jī)報(bào)錯(cuò)信息判斷

目前，大多數(shù)復(fù)印機(jī)都配備了彩色液晶面板，并配備了卡紙等自檢功能。一旦機(jī)器的某個(gè)部分出現(xiàn)故障或損壞，可以顯示字母。數(shù)字告訴操作員。比較常見(jiàn)的是故障碼。例如，NP系列復(fù)印機(jī)的故障代碼為“E0~E8等”，而理光系列則使用“U”加數(shù)字作為代碼，這些代碼出現(xiàn)時(shí)，表示印刷電路板、傳感器、開(kāi)關(guān)、連接器等。工作狀態(tài)異常，需要調(diào)整或更換，作為復(fù)印機(jī)的用戶，如果看到這些故障代碼，應(yīng)立即停機(jī)，關(guān)閉電源，并請(qǐng)維修人員檢查，如果修好必須自己找與您使用的機(jī)器型號(hào)相同的維修手冊(cè)或維修手冊(cè)，找到書(shū)中故障代碼所指示的內(nèi)容，然后檢查相應(yīng)的零件、電路板或電子元件。

以上就是關(guān)于復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)怎樣解決的步驟，現(xiàn)在隨著辦公設(shè)備租賃行業(yè)的興起，越來(lái)越多的客戶選擇租賃理光復(fù)印機(jī)，當(dāng)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)什么問(wèn)題，直接打電話報(bào)修就行。如果您想要咨詢租賃理光復(fù)印機(jī)的事宜，可以聯(lián)系我們?cè)诰€客服，或者撥打我們的服務(wù)熱線，我們會(huì)有專業(yè)的人員為您服務(wù)。