打印機(jī)復(fù)印機(jī)在企業(yè)中普及率很高，不過想必大多數(shù)的人使用打印機(jī)復(fù)印機(jī)的次數(shù)都不多，為了幫助更多用戶能夠快速掌握打印機(jī)復(fù)印機(jī)的使用技巧，普天達(dá)特意對打印機(jī)復(fù)印機(jī)的使用技巧進(jìn)行一些查詢和總結(jié)，希望能給那些不經(jīng)常接觸打印機(jī)復(fù)印機(jī)的新手們帶來些許幫助。

使用常識

1、市場上銷售的打印機(jī)復(fù)印機(jī)，使用的額定電壓值通常在200V至240V之間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將打印機(jī)復(fù)印機(jī)連接在電壓太高或者太低的電源插座上時(shí)，可能會影響打印機(jī)復(fù)印機(jī)的正常工作，甚至可能損壞打印機(jī)復(fù)印機(jī)。另外連接到打印機(jī)復(fù)印機(jī)上的電源插座，最好不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時(shí)，會對打印機(jī)復(fù)印機(jī)造成電流沖擊，損壞打印機(jī)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路。此外，與打印機(jī)復(fù)印機(jī)相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關(guān)閉打印機(jī)復(fù)印機(jī)時(shí)，必須先關(guān)掉打印機(jī)復(fù)印機(jī)控制面板上的電源，最后再將電源線拔除。

2、通常打印機(jī)復(fù)印機(jī)使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復(fù)印即將要完成的那一刻，墨粉會經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實(shí)是我們常提到的臭氧。一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時(shí)，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質(zhì)；而且劣質(zhì)墨粉將會直接影響復(fù)印效果，導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會對打印機(jī)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是打印機(jī)復(fù)印機(jī)定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在打印機(jī)復(fù)印機(jī)內(nèi)部生成粉塵，這些粉塵一旦落在打印機(jī)復(fù)印機(jī)的工作電路板上的話，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，從而損壞打印機(jī)復(fù)印機(jī)。

3、打印機(jī)復(fù)印機(jī)的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該及時(shí)換墨了。要是你不及時(shí)為打印機(jī)復(fù)印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞打印機(jī)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)打印機(jī)復(fù)印機(jī)缺墨時(shí)，應(yīng)該及時(shí)對打印機(jī)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉，如果自己技術(shù)不過硬的話，必須請維修人員來替你加粉；當(dāng)然，你使用的墨粉必須是打印機(jī)復(fù)印機(jī)支持的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導(dǎo)致打印機(jī)復(fù)印機(jī)在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在打印機(jī)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上，將會給打印機(jī)復(fù)印機(jī)帶來致命性的損傷。

4、打印機(jī)復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花費(fèi)很長的時(shí)間來預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時(shí)，最好先將打印機(jī)復(fù)印機(jī)工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令，打印機(jī)復(fù)印機(jī)就能自動地將所有份數(shù)自動復(fù)印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時(shí)間，這種連續(xù)復(fù)印的功能，特別適合復(fù)印大量相同文稿的場合。當(dāng)然，即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同，或復(fù)印的份數(shù)很少時(shí)，也不應(yīng)該即用即復(fù)，而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來，等到足夠多時(shí)，才集中開機(jī)，進(jìn)行復(fù)印；如果你即用即復(fù)的話，將要頻繁地啟動打印機(jī)復(fù)印機(jī)，而每次啟動打印機(jī)復(fù)印機(jī)，都會在一定程度上損傷打印機(jī)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的光學(xué)器件，長期下去打印機(jī)復(fù)印機(jī)的壽命可能會縮短。

5、復(fù)印紙的好壞，直接影響著最后的復(fù)印效果，因此選好紙張也是使用打印機(jī)復(fù)印機(jī)過程中的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的打印機(jī)復(fù)印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯(cuò)的話，可以多買一些。此外，還有一點(diǎn)需要注意的是，選用的復(fù)印紙張，必須與打印機(jī)復(fù)印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。

注意事項(xiàng)

一、擺放打印機(jī)復(fù)印機(jī)的環(huán)境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在打印機(jī)復(fù)印機(jī)上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把打印機(jī)復(fù)印機(jī)擺放到通風(fēng)好的場合，因?yàn)榇蛴C(jī)復(fù)印機(jī)工作時(shí)候會產(chǎn)生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。

二、還要注意打印機(jī)復(fù)印機(jī)的電源問題，一般打印機(jī)復(fù)印機(jī)額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響打印機(jī)復(fù)印機(jī)的正常工作。無論在進(jìn)行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應(yīng)該先關(guān)閉打印機(jī)復(fù)印機(jī)的電源開關(guān)再操作，否則會縮短打印機(jī)復(fù)印機(jī)使用壽命，造成故障。

三、合理預(yù)熱對延長打印機(jī)復(fù)印機(jī)很有幫助，每天應(yīng)該先對打印機(jī)復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右，使打印機(jī)復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。而且在長時(shí)間沒有復(fù)印任務(wù)時(shí)，應(yīng)該關(guān)掉打印機(jī)復(fù)印機(jī)電源節(jié)省能耗，平時(shí)就應(yīng)該讓打印機(jī)復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動預(yù)熱對打印機(jī)復(fù)印機(jī)的光學(xué)元件帶來損害。復(fù)印零碎文件的時(shí)候，也應(yīng)該將文件積累起來，達(dá)到一定數(shù)量后一次進(jìn)行復(fù)印，有效的保護(hù)光學(xué)元件。

四、隨時(shí)注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時(shí)應(yīng)該對打印機(jī)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉，否則加粉不及時(shí)可能造成打印機(jī)復(fù)印機(jī)故障。而且加粉的時(shí)候最好不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會直接影響復(fù)印效果，而且會對打印機(jī)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓造成磨損。更為嚴(yán)重的是，千萬要避免打印機(jī)復(fù)印機(jī)內(nèi)部掉落墨粉，如果這些粉塵落在打印機(jī)復(fù)印機(jī)的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞打印機(jī)復(fù)印機(jī)。

五、在添加復(fù)印紙的時(shí)候要正確放置復(fù)印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙，紙盤內(nèi)的紙不能超過打印機(jī)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標(biāo)準(zhǔn)或者厚度過厚，就容易出現(xiàn)一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴(yán)重的話會損壞內(nèi)部的進(jìn)紙裝置。

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