現(xiàn)代辦公環(huán)境，都在追求一個(gè)快速，穩(wěn)定，高效的工作流程。而復(fù)印機(jī)往往在這之間扮演一個(gè)重要角色。復(fù)印機(jī)的穩(wěn)定高效性能極大的提高了工作效率，而復(fù)印機(jī)的穩(wěn)定性能需要技術(shù)人員及時(shí)的維護(hù)，更換周期配件。而很多辦公環(huán)境大多使用A4復(fù)印打印設(shè)備，在大量的使用環(huán)境中往往不便于管理，以及成本高昂，需要有效的進(jìn)行資源統(tǒng)籌整合，可以使用A3型多功能理光打印復(fù)印一體機(jī)，即方便管理，又能節(jié)省資源。

在以前，大家都是抱著一次購(gòu)買解決源頭根本的念頭去購(gòu)買的辦公設(shè)備，剛開始還好，一直到機(jī)器出問(wèn)題時(shí)，才知道不好在哪。對(duì)于辦公人員來(lái)說(shuō)，復(fù)印機(jī)維護(hù)是一個(gè)陌生的領(lǐng)域，往往機(jī)器出問(wèn)題時(shí)只有打電話給機(jī)器供應(yīng)商叫維修人員前來(lái)維護(hù)，而巧的是，平時(shí)都不出問(wèn)題，一旦印量大了，急事來(lái)了，機(jī)器就出問(wèn)題，叫維修，來(lái)的速度也是慢的讓人捉急，可是也沒(méi)有用啊，再著急機(jī)器也不會(huì)好，最終仍然是要因?yàn)橥涎愚k公或者會(huì)議的原因受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。

這樣的購(gòu)買方式不但落后，而且弊端多多，為了阻止這樣子的事情發(fā)生，同時(shí)也是為了提高辦公效率，于是辦公設(shè)備租賃行業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，作為近年來(lái)的新興行業(yè)，必然有其需求所在，租賃辦公設(shè)備相比較購(gòu)買辦公設(shè)備的好處有以下幾種：

設(shè)備選用靈活

根據(jù)你的需求變化、使用設(shè)備發(fā)生了變化情況，你可以即時(shí)的更改租約內(nèi)容及條款，可以有選擇維護(hù)、服務(wù)內(nèi)容的自主。因?yàn)槟愕馁M(fèi)用是壹個(gè)月或幾個(gè)月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用，短期租賃更是可以為您節(jié)約不少費(fèi)用。

節(jié)約辦公費(fèi)用

可以為您的企業(yè)節(jié)約超過(guò)50%的復(fù)印及打印費(fèi)用。

提升企業(yè)形象

自動(dòng)輸稿、電子分頁(yè)、高速?gòu)?fù)印、四個(gè)紙盒……價(jià)值超過(guò)3萬(wàn)一臺(tái)！不但可以大大提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。

降低使用風(fēng)險(xiǎn)

租賃可以從根本上避免諸如機(jī)器頻繁故障、耗材以次充好、維護(hù)成本居高不下、維修被宰、后期服務(wù)不及時(shí)等風(fēng)險(xiǎn)。

量化使用成本

除了按約定單價(jià)支付租金和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)其它任何費(fèi)用，如耗材維修等，也無(wú)需為設(shè)備報(bào)廢而擔(dān)心。假如你的辦公室很龐大，設(shè)備使用率相當(dāng)高，租約可以幫助你設(shè)定一個(gè)方案，包括設(shè)備的特征、數(shù)量，具體租金、結(jié)算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細(xì)化，明確。

企業(yè)合理免稅

租金支付的費(fèi)用可以減少所得稅。

降低企業(yè)負(fù)債

租借復(fù)印機(jī)屬于傳統(tǒng)性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒(méi)有認(rèn)定為長(zhǎng)期負(fù)債。對(duì)于規(guī)模較大的企業(yè)，操作性的租賃合同可能更有利于它的負(fù)債管理。

乍一看之下，好處多多啊，那么問(wèn)題來(lái)了，品牌那么多，代理商那么多，怎么選才好才對(duì)？出于客觀角度，我們都想要好機(jī)器，好價(jià)格，好服務(wù)，事實(shí)上每家代理商的廣告都是這樣打的，但市面上正規(guī)的大型代理商卻是少的可憐，多數(shù)都是只會(huì)說(shuō)好聽話的小型代理商，而我們不明真相就盲目租賃了，這是很不對(duì)的，但現(xiàn)狀就是這樣，在面對(duì)新興行業(yè)時(shí)，大多數(shù)人都會(huì)選擇盲從。

這時(shí)候我推薦大家選擇深圳理光打印機(jī)總代理——普天達(dá)。論資歷，普天達(dá)從事租賃行業(yè)已經(jīng)有17年歷史，是理光指定的深圳唯一總代理；論品牌，理光品牌，行業(yè)皆知的大型辦公設(shè)備商家，其知名度在辦公行業(yè)是可以得到保障的；論服務(wù)，普天達(dá)17年經(jīng)營(yíng)到現(xiàn)在，不但有著完善的租賃購(gòu)機(jī)流程，還有著完善的售后服務(wù)；不說(shuō)其他，單是人家在全深圳有著八個(gè)辦事處這點(diǎn)就已經(jīng)證明了其實(shí)力。

普天達(dá)維修團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)了理光技術(shù)部門的認(rèn)證，每個(gè)技術(shù)人員至少有著五年以上維修經(jīng)驗(yàn)，這樣實(shí)力雄厚的團(tuán)隊(duì)保障了維修速度，經(jīng)過(guò)了17年的沉淀，普天達(dá)認(rèn)可并推崇辦公環(huán)保理念，并擬定了一系列的打印管理解決方案、企業(yè)打印解決方案等，以此來(lái)幫助企業(yè)提高辦公效率，保障企業(yè)的辦公環(huán)境。

據(jù)普天達(dá)內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)定，一旦接到了客戶報(bào)修，兩小時(shí)內(nèi)就要完成工作排單并安排技術(shù)人員上門維護(hù)，沒(méi)錯(cuò)，從接電話到技術(shù)人員上門這一流程，在全深圳范圍內(nèi)，嚴(yán)格要求下要在兩小時(shí)內(nèi)完成。普天達(dá)的第一服務(wù)理念就是——快速！快速！快速！

完善的服務(wù)下，普天達(dá)的每個(gè)客戶都表示“未來(lái)我不知道會(huì)不會(huì)再遇到比這更好的代理商，但在目前，已經(jīng)沒(méi)有比普天達(dá)更好的代理商了”