隨著中高端辦公設(shè)備的出現(xiàn)，讓我們的工作效率得到了快速的提高，簡單快速操作的掃描文件，打印文件讓我們的工作得心應(yīng)手，可是剛來的新同事如果沒有使用打印機(jī)的經(jīng)驗可能會給工作帶來一些小的麻煩，有必要對新同事做一個小小培訓(xùn)了。那么我在這里就簡單的說說一些打印機(jī)的簡單使用和常見故障的處理。市面上的打印機(jī)分類，激光打印機(jī)，針式打印機(jī)，噴墨打印機(jī)。我們帶說說常見的激光打印機(jī)吧。

我們就常用的理光打印復(fù)印一體機(jī)為例簡單說明一下。

一，      理光打印復(fù)印一體機(jī)操作界面

左側(cè)為功能按鍵，中間為觸摸顯示屏，右側(cè)為數(shù)字按鍵區(qū)和啟動停止按鈕等。左側(cè)從上到下一次為復(fù)印建，文件服務(wù)器按鍵，傳真建，打印文件按鍵，掃描按鍵，復(fù)印建點擊后顯示屏進(jìn)入復(fù)印界面，仔細(xì)觀看復(fù)印界面圖示信息，確認(rèn)要復(fù)印的方式（A3，A4，單雙面等），把文件正確放在掃描臺或送稿器上數(shù)字鍵設(shè)定份數(shù)（只能連續(xù)復(fù)印999），按綠色啟動鍵開始就ok了。文件服務(wù)器按鍵80%的用戶沒有使用也不建議用戶使用，所以在這里就不在敘述，想了解的可以查看說明書。傳真按鍵，點擊進(jìn)入顯示屏顯示傳真界面，像打電話一樣按免提，撥對方傳真號碼，把傳真文件放在送搞臺上，聽到接通提示音按綠色啟動按鍵，文件將被掃描傳真機(jī)把掃描文件發(fā)送出去，發(fā)送完成測傳真成功。打印文件按鍵，選擇打印文件，選擇用戶文件按啟動鍵打印即可保留打?。ㄆ胀ù蛴〕猓?。掃描按鍵，選擇已經(jīng)設(shè)好的掃描文件夾或郵箱，放好文件掃描即可。

二，      紙盒

紙盒的使用就簡單了，把紙張‘’洗‘’一到兩次保證紙張與紙張之間進(jìn)空氣能夠很好的分離，這樣不易造成雙張而卡紙。紙張放到紙盒后紙盒內(nèi)擋板要卡好紙張，否則紙盒提升上紙紙張滑落造成卡紙。紙盒進(jìn)紙器進(jìn)紙輪保持清潔，進(jìn)紙輪有磨損請更換防止卡紙。復(fù)印打印紙張和紙盒紙張要一致，避免造成浪費(fèi)或卡紙。

三，      墨粉的更換

墨粉更換很簡單，把前們蓋打開，墨粉把手逆時針90度往外拉出粉屏，取下舊粉屏跟換新粉屏，在推進(jìn)去把手順時針90度鎖定，蓋上前蓋們就OK了。

各種理光打印復(fù)印一體機(jī)的操作基本類同，所以了解上述操作之后新同事就不用因為不會打印文件而尷尬了。想了解更多內(nèi)容請關(guān)注我們普天達(dá)，普天達(dá)將為您提供最新的解決方案，兩小時快速上門為您服務(wù)！