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RICOH Streamline NX (解決方案)是一個文檔管理應(yīng)用套件,這些應(yīng)用無縫地協(xié)同運行,使您能夠控制整個文檔工作流。五種應(yīng)用化的集成改進(jìn)了文檔可見性,互動性和使用狀況等。
·掃描和傳真管理器(SFM):可以從任何復(fù)合機(jī)掃描文件,然后通過傳真,電子郵件將其發(fā)送或者將其儲存。通過該自動流程減少對紙質(zhì)文檔的依賴,不僅提高了生產(chǎn)力,并且大幅度減少了人為錯誤風(fēng)險。
·安全打印管理器(SPM):打印任務(wù)儲存在一個特定服務(wù)器上,只能由打印者本人(或指定人員)有權(quán)限釋放作業(yè)。用戶可以從企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中的任何設(shè)備(在本地或者公司別的據(jù)點,甚至在不同國家的分公司)獲取這些打印任務(wù)。
·認(rèn)證和計費管理器(AAM):集成式的識別系統(tǒng)可以限制對MFP功能的訪問,允許IT管理員定義對不同打印功能,文件夾和工作流的用戶訪問權(quán)限,從而增強(qiáng)了安全性,減少了上傳到錯誤工作流的文件。此外,它還可以使用公司現(xiàn)有的ID卡和數(shù)據(jù)庫架構(gòu)。
·報告生成器:讓你更清楚地了解什么文檔被打印,由誰打印,打印多少,由那臺設(shè)備打印。這些報告可用于進(jìn)一步優(yōu)化組織效率,達(dá)成成本節(jié)約。
·管理員管理器:通過一個統(tǒng)一界面來全面控制所有MFP和打印機(jī)。IT管理員可以監(jiān)控并審計各設(shè)備,對其進(jìn)行批量配置,以及快速簡單地安裝升級包。它可以位于各地的設(shè)備設(shè)定并部署集中化管理政策。
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