復(fù)印機(jī)租賃是近年來新興的一種辦公設(shè)備租賃服務(wù)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展迅速，辦公設(shè)備需求量逐漸增大，復(fù)印機(jī)這種產(chǎn)品已經(jīng)成為了企業(yè)必備的辦公用品之一，由于復(fù)印機(jī)產(chǎn)品購買的價(jià)格高，又涉及到后期的耗材儲(chǔ)備，維護(hù)維修工作，越來越多的企業(yè)選擇了復(fù)印機(jī)租賃的方式。一般是由辦公設(shè)備租賃公司負(fù)責(zé)提供復(fù)印機(jī)設(shè)備，并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)，企業(yè)只需要按月或年付費(fèi)即可。

作為深圳市開展了17年復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)的普天達(dá)某位資深顧問在分析其公司業(yè)務(wù)時(shí)指出，復(fù)印機(jī)租賃業(yè)務(wù)已經(jīng)占據(jù)其公司營收的較大份額，近年來一直保持著較高的速度增長(zhǎng)，得到了市場(chǎng)和廣大用戶的認(rèn)可。

經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)，復(fù)印機(jī)租賃優(yōu)勢(shì)如下：

1. 復(fù)印機(jī)是辦公事務(wù)處理設(shè)備，不是生產(chǎn)設(shè)備,并不會(huì)產(chǎn)生效益。

2. 為了你現(xiàn)在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)。選擇購買復(fù)印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有很大的盲目性：

 “你準(zhǔn)備使用這臺(tái)復(fù)印機(jī)多久？”

 “這臺(tái)復(fù)印機(jī)能夠使用多長(zhǎng)時(shí)間？”

 “你購買的復(fù)印機(jī)是否滿足了你的辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否正確？”

 “你對(duì)復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見的。”

 “你的辦公室職員是否會(huì)濫用,而疏于管理？”

3. 復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件, 服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。

4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。

5. 復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就會(huì)產(chǎn)生設(shè)備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本也不一定會(huì)低。

6. 復(fù)印機(jī)是通用型的辦公處理設(shè)備,員工如何使用,節(jié)省費(fèi)用才是重要的。購買怎樣的機(jī)器,什么品牌倒是次要了。

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